Dans le monde actuel, où tout va très vite, il est plus important que jamais de trouver des moyens de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Heureusement, il existe un certain nombre de méthodes qui peuvent vous aider à booster votre productivité.
Pourquoi et comment booster sa productivité facilement?
Accroître votre productivité est un moyen efficace d’en faire plus en moins de temps. Pour tirer le meilleur parti de votre travail, vous devez apprendre à augmenter votre productivité. Voici quelques conseils :
Prenez le temps d’analyser et de déterminer quelles tâches peuvent être déléguées et externalisées. Cela vous permettra de libérer du temps et de vous concentrer sur les projets les plus importants qui requièrent votre expertise ou votre attention.
Faire des pauses régulières est également un bon moyen de rester productif ; cela vous donnera l’énergie et la concentration nécessaires pour accomplir de multiples tâches.
Si vous voulez être productif et réussir, il est important de créer un espace de travail sans distractions. Pour cela, vous pouvez notamment désactiver les notifications de votre téléphone, de votre ordinateur et des autres appareils susceptibles d’interrompre votre flux de travail. Retirer également de votre espace de travail tous les objets qui ne sont pas liés à la tâche que vous essayez d’accomplir vous aidera à ne pas être distrait. Cela signifie qu’il n’y a pas de livres, de magazines ou autres objets qui peuvent vous distraire. Si possible, essayez de créer un espace de travail ordonné et calme. Vous pouvez également envisager d’utiliser des écouteurs pour bloquer les bruits de fond ou écouter de la musique apaisante pendant que vous travaillez. Enfin, si vous êtes facilement distrait par les médias sociaux, essayez de bloquer certains sites Web pendant que vous travaillez.
Lorsqu’il s’agit de gestion de projets en cours et des tâches multiples, l’utilisation d’outils de productivité peut être une bonne solution. Ils vous aideront à suivre toutes les tâches, à les classer par ordre de priorité et travailler plus efficacement sur les choses à accomplir.
Avec ces stratégies en place, vous pourrez vous assurer que les tâches sont accomplies rapidement et efficacement, ce qui vous laissera plus de temps libre pour d’autres activités.
En résumé, l’amélioration de la productivité passe par une gestion judicieuse du temps ; c’est un processus continu, mais avec un peu d’effort et de planification, il peut être couronné de succès !
Voici quatre de mes méthodes préférées, de la méthode GTD au blocage du temps, ces stratégies vous permettront d’optimiser votre temps pour en faire plus en moins de temps et ainsi être plus productif.
Alors, c’est parti !
La méthode GTD (Get Things Done)
La méthode GTD consiste à décomposer les tâches en petits éléments gérables, puis à agir immédiatement sur ces éléments. Cette méthode de travail vous aide à rester concentré et à ne pas vous laisser submerger par de grands projets. Cette méthode a été popularisée par l’expert en productivité David Allen dans son livre Getting Things Done. L’idée de base est de sortir toutes vos tâches et tous vos projets de votre tête et de les placer dans un système où vous pouvez les voir et y travailler systématiquement. Cela peut vous aider à ne pas vous sentir submergé par votre liste de choses à faire et à accomplir plus facilement vos tâches.
Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour mettre en œuvre la méthode GTD. Tout d’abord, assurez-vous d’avoir un bon système de gestion des tâches. Il peut s’agir d’un carnet de notes physique ou d’un système électronique comme Notion.io. Quel que soit les outils de gestion que vous utilisez, assurez-vous qu’il vous conviennent et que vous pouvez y accéder facilement.
Ensuite, commencez à décomposer vos tâches en petites tâches faciles à gérer. Pour chaque tâche, demandez-vous quelle est la première étape que vous devez franchir. Une fois que vous avez trouvé la première étape, passez immédiatement à l’action.
Enfin, examinez régulièrement vos progrès. À la fin de chaque journée, prenez quelques minutes pour consulter votre liste de choses à faire et voir ce que vous avez accompli. Cela vous aidera à rester sur la bonne voie et à conserver votre motivation.
La méthode PARA
La méthode PARA est une technique de gestion du temps qui vous aide à hiérarchiser les tâches et à les traiter de manière ordonnée. Elle signifie « projets, aeras (sphères), ressources et archives » . C’est un excellent moyen de gagner en productivité au travail et d’éviter de vous perdre dans les détails.
Lorsque vous commencez à utiliser la méthode PARA, il peut être utile de vous asseoir et de dresser la liste de toutes vos tâches que vous devez accomplir dans chaque catégorie. Cela vous donnera une bonne vue d’ensemble de ce qui doit être fait et de vos priorités.
Une fois que vous avez une bonne compréhension de vos tâches, vous pouvez commencer à travailler de manière ordonnée.
L’idée de base de la méthode PARA est de diviser vos tâches en quatre catégories :
P – Projets :
Série de tâches associées à un objectif avec une date limite et qui nécessiteront plus d’une séance pour être achevées.
Exemple : rédiger un mémoire, faire un album photo, préparer les vacances à venir
A – Areas ou Sphères d’activité :
Elle sont liées à un domaine avec des standards à maintenir dans le temps, sans date de fin.
Exemple : la santé, le sport, la famille, la productivité, les finances…
R – Ressources :
Sujet ou thème d’intérêt continue, tâches de base que vous devez suivre mais pour lesquelles vous n’avez pas besoin de prendre de mesures.
Exemple : la musique, le lecture, la mode…
A – Archivage :
Classez dans cette catégorie tout ce que vous avez déjà réalisé.
Cette méthode peut vous aider à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à les accomplir en temps voulu. Elle peut également vous aider à éviter de vous enliser dans les détails d’une tâche qui n’est pas aussi importante.
Si vous cherchez un moyen d’augmenter votre productivité, la méthode PARA est peut-être la solution idéale pour vous.
Il est toutefois important de se rappeler que cette méthode n’est pas une solution miracle. Il y aura toujours des jours où vous aurez l’impression de nager dans une mer de tâches. Mais en suivant la méthode PARA, vous pourrez progresser dans vos tâches les plus importantes et maîtriser votre temps.
La méthode de blocage du temps
Si vous êtes comme la plupart des gens, votre journée est probablement remplie de nombreuses distractions. Vous pouvez commencer votre journée avec les meilleures intentions, mais avant même de vous en rendre compte, vous avez perdu des heures sur des choses qui ne sont pas vraiment importantes.
La méthode de blocage du temps est une technique de gestion du temps qui consiste à bloquer du temps pour des tâches spécifiques. Cela peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous utilisez votre temps à bon escient. Cette technique de productivité a été popularisée par le Tim Ferriss. Vous pouvez ainsi vous assurer que vous consacrez votre temps aux tâches qui sont les plus importantes pour vous.
Il existe plusieurs façons de mettre en œuvre cette méthode. L’une d’elles consiste à utiliser un agenda ou un calendrier physique pour planifier vos blocs. Vous pouvez également utiliser un outil numérique comme Google Agenda. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l’important est d’être intentionnel quant à la façon dont vous utilisez votre temps.
L’un des avantages de cette méthode est qu’elle peut vous aider à vous concentrer sur une tâche à la fois. Lorsque vous consacrez un bloc de temps spécifique à une tâche précise, vous êtes moins susceptible d’être distrait par d’autres tâches. Cela peut vous aider à rester concentré et à accomplir davantage de tâches.
Un autre avantage de la méthode de blocage du temps est qu’elle peut vous aider à mieux gérer votre temps. Lorsque vous avez une heure fixe pour chaque tâche, vous pouvez mieux évaluer le temps qu’elle prendra. Cela peut vous aider à mieux répartir votre temps.
Si vous cherchez un moyen d’augmenter votre productivité, la méthode du blocage du temps peut être une bonne option pour vous. En prenant le temps de planifier votre temps, vous pouvez vous assurer que vous l’utilisez de manière réfléchie et que vous restez focalisé sur les tâches qui sont les plus importantes pour vous.
La méthode SMART
La méthode SMART vous aide à mesurer, suivre vos progrès, et rester sur la bonne voie en fixant des objectifs réalistes et réalisables. Cette méthode est parfaite pour tous ceux qui ont du mal à rester organisés et à maîtriser leur charge de travail.
La méthode SMART se compose de 5 étapes clés, vos objectifs doivent être :
S – Spécifique :
Cela signifie que vous devez savoir exactement ce que vous voulez atteindre. Plus vos objectifs seront précis, plus il vous sera facile de rester sur la bonne voie et de les atteindre.
M – Mesurable :
Vous devez être capable de suivre vos progrès et de voir à quel point vous êtes proche de vos objectifs. Cela vous aidera à rester motivé et sur la bonne voie.
A – Atteignable :
Vos objectifs doivent être réalisables. Si vos objectifs sont trop ambitieux, vous risquez d’avoir du mal à les atteindre.
R – Réaliste :
Vous devez vous fixer des objectifs que vous êtes réellement en mesure d’atteindre. Si vos objectifs sont irréalistes, vous vous découragerez rapidement.
T – Temporellement défini :
Vous devez vous fixer des échéances et vous assurer que vous les respectez. Les délais vous aideront à rester motivé et sur la bonne voie.
La méthode SMART est un excellent moyen de s’assurer que vous restez concentré et que vous atteignez vos objectifs. En vous fixant des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis, vous serez en mesure de gagner du temps et de rester sur la bonne voie.
Il existe de nombreuses astuces de travailler plus intelligemment et d’améliorer sa productivité. La méthode GTD et la méthode PARA sont deux excellentes techniques pour décomposer les tâches et gérer votre temps. La méthode de blocage du temps peut vous aider à vous concentrer sur une seule tâche à la fois, et la méthode SMART peut vous aider à fixer des objectifs réalistes et à suivre vos progrès.
